社畜都爱 GTD

  用了很久 GTD 工具,才知道它的全拼是 Getting Things done(把事情做好),而不是 Get to do(快去做)。虽然意思差不多,但是情绪上好像一个是在昂首挺胸向前迈进,另一个是无可奈何负重前行。看过关于很多关于时间管理的文章,每个作者侧重点和方向不同,都给我带来一定的收获。虽然在用心程度,耕耘深度都不如写文章的大佬们,但还是想写一下自己从接触到使用那么久以来的心得。
  看到题目“社畜都爱 GTD”,可能有朋友就会跳出来这样反驳:我承认我是个社畜,但我不爱 GTD,我甚至不知道 GTD。或是这样反驳:我每天从八百平方米的卧室起来,在高大的落地窗前喝咖啡欣赏清晨的阳光,我不是个社畜,但我也爱 GTD 啊。虽然后面的杠法难度有点高,但这两个争议对于我的题目来说也确实存在,不过不去钻牛角尖,通过这两个争议我们可以延伸出两个问题:

1.我是一名普通的工作者,不知道 GTD,也不知道 GTD 对我有何意义?
2.我并不是一个传统型的工作者,我甚至不用工作,但我也在使用 GTD,所以 GTD 到底适合哪些人群?

为什么需要 GTD

  GTD 虽然只是一种时间管理的方法,但透过方法我们可以看到他的本质,即有条不紊的安排自己的事情,以避免手上事情堆积给自己造成压力和更好地完成手上的事情。就这点来说,我觉得每个人可能都有主动地去做 GTD 这件事或做了 GTD 而不自知。比如一个远离现代都市的农民,春种秋收,虽说是按着时节变化,按部就班,但不可否认,具体到哪天播种,哪天收割,田地上的每个人都有自己的打算。这算不算一种 GTD?
  比如一个小孩,虽然小孩子的行为总是天马行空,想到做啥就去做啥,但像我小时候也偶尔会计划,哪一天要和朋友爬山,爬山那天要干嘛,哪一天和朋友去骑自行车,骑自行车那天要干什么。这又算不算一种 GTD?
  我觉得 GTD 其实并不是一板一眼把计划写出来:很重要不紧急——补作业,很重要很紧急——看迪迦奥特曼。GTD 只是一种方法,一种化整为零,把我们需要做的事情按阶段,按层次划分的一种思想。这样看起来,人人都在 GTD。
  当然也有人会说,这只是一种诡辩,把 GTD 和时间管理划等号的一种概念偷换。那换个方向,直面问题,GTD 对于一名普通工作者,意义到底在哪里?我想如果自己的位置不是在当前权利阶级的塔尖位置,所有人都会面临一个问题,就是自己的时间被自己的直属领导安排,当然这都是理所应当的。而这时候如果你在设定好的时间内完成好自己所需要做的事情,那么是不是可以获得一定的时间自由?而 GTD 的意义在于这里,可以更好的帮助你在设定好的边界内,获取到尽可能的时间自由。通俗一点说就是,你不进行时间管理,你就被时间管理。当然也可以比较浪漫的想,GTD 是每天三点一线的社畜为捍卫自己时间自由进行的最后一点负隅顽抗,几乎是一种戴着镣铐的舞蹈了。   

GTD 到底适合哪些人群

  另一个问题,GTD 到底适合哪些人群,在上文中,我说人人都在 GTD,所以每个人都适合 GTD,这就是我的结论。但我想在这个结论的基础上延伸一下,为什么每个人都适合 GTD?
  回到原点,GTD 是什么,GTD 是一种时间管理的方法,那为什么我们需要时间管理,因为我们时间不够,拿最近的疫情来说,医生呼吁大家不用每个疑似患者都去医院检查,这样容易照成医疗资源挤兑,每个人都检查,导致真正重症病人被遗漏,乃至悲剧发生。换成我们的日常来说,就是每件事都挤到这一分钟想被完成,造成了一种时间挤兑,导致真正重要的事情被我们遗忘。
  也就是说我们需要时间管理,本质是因为我们时间不够用,因为时间不够用我们去寻求一种解决方式。从某种意义上来看,这是一件让人伤感的事。所以结论虽然是每个人都适合 GTD,但我希望每个人都用不上 GTD。   

选择一个 GTD 工具

  长篇累牍铺垫了那么久,发现我说废话能力又上升了一个档次,几乎可以收拾收拾去官场里打滚了。haha,进入正题,选择一个 GTD 工具,市面上的 GTD 工具有很多,考虑到在苹果不同的设备端上都能使用,我尝试了三种主流的工具:Microsoft To Do/Things/滴答清单
 


  先说结论,如果是深度用户,可以接受付费使用的话,推荐使用滴答清单。而如果是像我这样,整体的工作流核心并不是围绕着 GTD 工具展开,而是把它当成一个辅助工具来用的话,且不想为之付费的用户,则推荐使用 Microsoft To Do。
  为了直观展现这三个软件的差异,针对他们的功能我列了个表格:

  除此以外,还有一些频度不是很高的功能或是并不是功能性的,只是某个软件独有的小功能,我并没列出来,比如 Microsoft To Do 的任务清单设置背景,Things 自成风格的动画效果,滴答清单的任务评论。不过前两个虽然看似是一个差异性的功能,但实际使用却不是那么友好,Microsoft To Do 的任务清单设置背景,可设置的背景图片只有默认的几张,而且有的图片会比较突出某种风格,难以当成一个通用选择来用,而 things 的动画效果,初次使用时,特别是在移动端上着实有被惊艳到,但长时间使用下来,也发现一些问题,像比如在滴答清单,我们需要从一个任务的详细描述切换查看另一个任务的详细描述,我们只需要点击一下,即可完成切换。但在 things 上,如果你展开了一个任务,首先要在展开任务以外的区域点击一下收起,然后在另一个任务上双击才可暂开。对于习惯每天早上打开电脑都会过一遍手头上所有任务及及其细节的我来说,实在有点疲惫。
  当然除了以上三种工具市面上可供选择的软件也有很多,包括苹果自家的提醒事项也是不错的选择,而我选择不用的原因是,他的任务清单不支持 emoji 命名,在这一点上有必要夸一下 Microsoft To Do,在选择新建 list 后,列表会有一个默认图标,但当你命名的开头有一个 emoji 时,默认的图标就会隐藏,在视觉上避免了繁复之感。还有另一个我也曾考虑过的工具是 notice,可以作为 GTD 工具但却不止可以做 GTD 工具,无限 block 和多模版是我看中它的两个原因,但网络差加载很慢以及需要花很多精力去搭建整个工作流也是劝退我的另外两个原因。   

平常心对待 GTD 这件事

  之前为了找到适合自己的 GTD 工具看了不少文章,在过程中发现,会谈论 GTD 的人也会谈论到诸如番茄工作法,康奈尔笔记法,极简主义,自我管理,减负,手账,成就,目标等之类的字眼,就好像每个人都在通过各种不同的方式为自己打造一个美好生活,高效工作的满分局面,期望可以从不断加速的生活旋涡逃离或可以加以控制,但在我看来这些不同的生活方式交织重叠在一块,又好像变成了另一种旋涡,漩涡的中心是焦虑。
  我想我们不应该被那些看起来很好的方法和工具的表象所迷惑,工具只是工具,我们不仅要分清主次关系,也要明确主从关系。如果花在规划的时间远远超过实践的时间,就有点本末倒置了。希望我们可以平常心对待包括 GTD 以内的提高效率、提升自己这些事。      

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